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            反舞弊與舉報機制條例
            職業道德與標準
            Investor Relations


            第一章  總則

            第一條  為了防治舞弊,加強九城網絡技術集團有限公司(以下簡稱“公司”)治理和內部控制,降低公司風險,規范經營行為,維護公司合法權益,確保公司經營目標的實現和公司持續、穩定、健康發展,保護股東合法權益,根據公司經營目標及上市公司法律、法規、證券交易市場和監管機構的規定和要求,結合公司的實際情況,制定本條例。
            第二條  本條例主要明確了反舞弊工作的宗旨、舞弊的概念及形式;反舞弊的責任歸屬;舞弊的預防和控制;舞弊案件的舉報、調查和報告;反舞弊工作常設機構及職能;反舞弊工作的指導和監督;舞弊的補救措施和處罰;適用范圍。
            第三條  反舞弊工作的宗旨是規范本公司董事、高、中級管理層職員和普通員工的職業行為,嚴格遵守相關法律、行業規范和準則、職業道德及公司規章制度,樹立廉潔和勤勉敬業的良好風氣,防止損害公司及股東利益的行為發生。

            第二章  舞弊的概念及形式

            第四條  本條例所稱舞弊,是指公司內、外人員采用欺騙等違法違規手段,謀取個人不正當利益,損害正當的公司經濟利益的行為;或謀取不當的公司經濟利益,同時可能為個人帶來不正當利益的行為。
            第五條  損害公司正當經濟利益的舞弊,是指公司內、外人員為謀取自身利益,采用欺騙等違法違規手段使公司正當經濟利益、股東正當經濟利益遭受損害的不正當行為。有下列情形之一者屬于此類舞弊行為;
            (一)收受賄賂或回扣;
            (二)將正常情況下可以使組織獲利的交易事項轉移給他人;
            (三)非法使用公司資產,貪污、挪用、盜竊公司資財;
            (四)使公司為虛假的交易事項支付款項;
            (五)故意隱瞞、錯報交易事項;
            (六)偽造、變造會計記錄或憑證;
            (七) 泄露公司的商業或技術秘密;
            (八)其他損害公司經濟利益的舞弊行為。
            第六條  謀取不當的公司經濟利益的舞弊,是指組織內部人員為使公司獲得不當經濟利益而其自身也可能獲得相關利益,采用欺騙等違法違規手段,損害國家、其他組織、個人或股東利益的不正當行為。有下列情形之一者屬于此類舞弊;
            (一)為不適當的目的而支出,如支付賄賂或回扣;
            (二)出售不存在或不真實的資產;
            (三)故意錯報交易事項、記錄虛假的交易事項,包括虛增收入和低估負債,出具錯誤的財務報告,從而使財務報表閱讀或使用者誤解而作出不適當的投融資決策;
            (四)隱瞞或刪除應對外披露的重要信息;
            (五)從事違法違規的經濟活動;
            (六)偽造、變造會計記錄或憑證;
            (七)偷逃稅款;
            (八)其他謀取組織不當經濟利益的舞弊行為。

            第三章  反舞弊的責任歸屬

            第七條  公司管理層應對舞弊行為的發生承擔責任。公司管理層負責建立、健全并有效實施包括舞弊風險評估和預防舞弊在內的反舞弊程序和控制并進行自我評估,審計委員會負責公司反舞弊行為的指導工作;公司建立的反舞弊工作常設機構(審計部)具體組織及執行跨部門的、公司范圍內的反舞弊工作。各業務部門承擔本部門的反舞弊工作。

            第四章  舞弊的預防和控制

            第八條  公司管理層的反舞弊工作主要包括:倡導誠信正直的企業文化,營造反舞弊的企業文化環境;評估舞弊風險并建立具體的控制程序和機制,以降低舞弊發生的機會;建立反舞弊工作常設機構,進行舞弊舉報的接收、調查、報告和提出處理意見,并接受來自董事會、審計委員會的監督。
            第九條  倡導誠信正直的企業文化包括(但不限于)如下多種方式:
            (一)最高管理層堅持以身作則,并以實際行動帶頭遵守公司各項制度和規范。
            (二)公司的反舞弊政策和程序及有關措施應在公司內部以多種形式(通過員工手冊、公司規章制度發布、宣傳或者局域網等方式)進行有效溝通或培訓,確保員工接受有關法律法規、職業道德規范的培訓,使其明白行為準則涉及的概念;幫助員工識別合法與違法、誠信道德與非誠信道德的行為。所有的員工都必須清楚公司對防止舞弊行為的嚴肅態度和員工自己在反舞弊方面的責任并自覺努力提高反舞弊思想水平和技能。
            (三)對新員工要進行反舞弊培訓和法律法規及誠信道德教育;
            (四)鼓勵員工在公司日常工作和交往中遵紀守法和從事遵守誠信道德的行為,幫助員工正確處理工作中發生的利益沖突、不當利益誘惑;并將企業倡導遵紀守法和遵守誠信道德的信息以適當形式告知與企業直接或間接發生關系的社會所有利益相關方,包括外部相關方(客戶,供應商,監管機構和股東)。
            (五)針對不道德行為和非誠信行為可以通過舉報渠道進行實名或匿名舉報;公司應制定并實施行之有效的教育和處罰政策。
            第十條  評估舞弊風險并建立具體的控制機制,以減少舞弊發生的機會,主要通過以下手段:
            (一)管理層在每年年初進行的企業風險評估(含針對為滿足《薩奧法案》404條款而進行的風險評估)時,將舞弊風險評估納入其中。管理層要在公司層面、業務部門層面和主要帳戶層面中進行舞弊風險識別和評估,評估包括舞弊風險的重要性和可能性。這些評估還包括虛假財務報告、公司資產的盜用和未授權或不恰當的收入或支出,以及對包括高層管理人員或董事會進行舞弊風險的評估。
            (二)實施控制措施以降低舞弊發生的機會。管理層要建立并采取有關確認、防止和減少虛假財務報告或者濫用公司資產的措施;公司各個層次和各個部門應建立反舞弊控制措施,這些措施可以是不同的形式:如批準、授權、核查、核對、權責分工、工作業績復核以及公司資產安全的保護等。針對發生舞弊行為的高風險區域,如財務報告虛假和管理層越權,以及信息系統和技術領域,建立必要的內部控制措施。這些措施包括繪制業務流程圖和制定管理制度,將業務舞弊和財務舞弊風險與控制措施相聯系,從而在舞弊發生的源頭建立控制機制并發揮作用。
            第十一條  公司對準備聘用或晉升到重要崗位的人員進行背景調查,例如教育背景、工作經歷、犯罪記錄等。背景調查過程應有正式的文字記錄,并保存在員工檔案中。
            第十二條  建立反舞弊工作常設機構,負責接收舞弊舉報、調查、報告和提出處理意見,并接受來自審計委員會和董事會的監督。
            第十三條  管理層對舞弊的持續監督應融入到日常的控制活動中,包括日常的管理和監督活動,也包括為符合《薩奧法案》404條款而進行的測試活動。

            第五章  舞弊案件的舉報、調查、報告

            第十四條  反舞弊工作常設機審計部負責建立職業道德問題及舞弊案件的舉報電話熱線、電子郵件信箱等,并將舉報熱線號碼、電子郵箱地址加以公布,作為各級員工及與公司直接或間接發生經濟關系的社會各方反映、舉報公司及其人員違反職業道德問題的情況,或檢舉、揭發實際或疑似舞弊案件的渠道。反舞弊工作常設機構應將這一工作流程化,建立書面程序及制度,規定如何接受、保留、處理指控以及員工實名或匿名、外部第三方實名或匿名舉報,并留下書面記錄供高級管理層、審計委員會和董事會檢查。
            第十五條  反舞弊工作常設機構審計部對涉及一般員工的可疑的、被控但未經證實的舉報,將視其輕重緩急,會同公司法律、人力資源等部門人員共同進行評估并作出是否調查的決定。若舉報牽涉到公司高層管理人員,可以由公司董事會、審計委員會批準后,由公司反舞弊工作常設機構人員和相關部門管理人員共同組成特別調查小組進行聯合調查。在進行有關調查時,視需要還可使用外部專家參與調查;對受影響的業務單位的內部控制要進行評估并提出改進建議。對于實名舉報,無論是否會立項調查,審計部都需要向舉報人反饋調查結果。
            第十六條  對舉報和調查處理后的舞弊案件報告材料,公司反舞弊常設工作機構按歸檔工作的規定,及時立卷歸檔。對有關舞弊案件的調查結果及反舞弊常設工作機構的工作報告要依據報告性質按季度向公司執委會和董事會、審計委員會分別報告。

            第六章  反舞弊工作常設機構及職能

            第十七條  公司指定審計部為公司反舞弊工作常設機構,負責組織及執行公司反舞弊工作中的跨部門的、公司范圍內的反舞弊工作,包括協助公司執委會牽頭組織管理層各部門進行年度舞弊風險評估工作;協助含執委會在內的管理層各部門進行年度反舞弊工作的自我評估;進行公司反舞弊工作的獨立評估;協助開展公司反舞弊宣傳活動;審核及評估公司為滿足《薩奧法案》404條款進行的反舞弊控制機制的建立和實施;受理舞弊舉報并進行舉報登記、組織舞弊案件的調查、出具處理意見及向管理層和審計委員會、董事會報告等事項。審計部承擔本條例第五章賦予反舞弊工作常設機構的任務。
            第十八條  審計部作為審計委員會的常設工作機構,同時負責對審計委員會就公司反舞弊工作計劃、開展情況等提出評估報告,及就舞弊案件的舉報接收情況、調查結果及處理意見提出報告,并聽取審計委員會、董事會的工作指導。
            第十九條  審計人員應當自覺提高反舞弊的意識和反舞弊技術能力水平,保持應有的職業謹慎,積極要求并主動接受有關國內外上市的證券交易場所和監管機構反舞弊法律法規、行業準則、知識技能的培訓,主動了解公司生產經營活動發展狀況及計劃,會計政策和其他有關規章制度。
            第二十條  鑒于公司外部的有關機構,如地方政府有關機構、外部審計有關機構,也可能接到來自公司內部人員的對舞弊事件的舉報,審計部應主動與其建立聯系,交流,開展工作上的必要合作。

            第七章  反舞弊工作的指導和監督

            第二十一條  公司管理層既要把反舞弊工作作為日常管理工作的一部分,也要積極支持反舞弊工作常設機構的日常工作,并從預算、人員配置、工作條件準備上給與充分保障。
            第二十二條  公司執委會至少每年召開一次反舞弊情況通報會,遇有涉及公司執委會成員、總部部門總經理、子(分)公司總經理級別人員舞弊事件,導致公司正常生產、經營活動受到較大影響的舞弊事件,影響公司財務報告正常出具或發生錯報等舞弊事件等重要情況或重大問題時,隨時召開會議。各部門負責人在通報會上向執委會匯報有關本部門反舞弊工作的開展情況,并聽取執委會的有關意見及指示;審計部對公司反舞弊工作計劃、開展情況等提出評估報告,及就舞弊案件的舉報接收情況、調查結果及處理意見提出報告,并聽取執委會的有關意見及指示;
            第二十三條  審計部應一年至少向審計委員會和董事會進行一次反舞弊工作匯報。針對管理層及審計部開展的工作,董事會和審計委員會應進行指導、監督及必要的參與。具體表現為:
            (一)帶頭參與、督促管理層建立公司范圍內的反舞弊文化環境;監督管理層依照公司反舞弊條例開展工作;
            (二)審核管理層的反舞弊程序和控制措施,包括管理層對舞弊風險的認定和反舞弊措施的實施;
            (三)審核審計部每年一次的舞弊風險評估及其工作計劃和報告;
            (四)審核管理層跨越控制的可能性,或者其他對財務報告過程能夠施加不適當影響的行為;
            (五)了解員工舉報的機制,并監督其運行和有效性;
            (六)取得管理層、內部或外部審計發現的舞弊事件的調查報告和處理意見;并與外部審計溝通公司反舞弊工作情況。
            (七)查問管理層就有關已證實的或疑似的舞弊或不法行為的按季度報告的接收和復核,內容包括舞弊行為的性質、狀態和最終處理情況;
            (八)了解管理層對內部和外部審計人員提出的關于加強反舞弊控制建議的反饋
            (九)深入參與或指派相關人員參與對重大舞弊事件或有關財務人員舞弊事件的調查;
            (十)審核針對舞弊風險的內部審計計劃;
            (十一)聽取審計部對公司管理層反舞弊工作的匯報;
            (十二)復核管理層運用的會計準則、會計政策和會計估計的情況;
            (十三)復核管理層進行的重大非尋常交易、關聯方交易的情況;
            第二十四條  審計委員會和董事會進行的獨立的及一起進行的有關討論及所作指示,應留有書面記錄;并將管理層針對上述機構所作詢問、意見、指示的反饋意見、執行結果以書面形式加以記錄,并妥善保管備查。
            第二十五條  審計部在制定和執行年度審計計劃時要考慮舞弊風險。審計部在公司反舞弊工作中應發揮必要的指導和監督作用,同時其工作計劃和工作成果要與管理層進行必要溝通,并接受審計委員會和董事會的指導和監督。
            第二十六條審計部可以在公司審計委員會和董事會授權下進行獨立的或與公司業務部門一道進行被舉報舞弊案件的調查;也可以接受管理層委托,為管理層進行特別舞弊事項調查,及針對特別事項進行反舞弊制度及流程的專門評估。審計部所作調查報告、處理意見、評估報告應向高級管理層、董事會、審計委員會分別報告。

            第八章  舞弊的補救措施和處罰

            第二十七條  公司發生舞弊案件后,在補救措施中應有評估和改進內部控制的書面報告,對違規者采取適當的措施,并將結果向內部及必要的外部第三方通報。
            第二十八條  所有犯有舞弊行為的員工,無論是否達到刑事犯罪的程度,審計部均應建議公司管理層按有關規定予以相應的內部經濟和行政紀律處罰;行為觸犯刑律的,移送司法機關依法處理。
            第二十九條  犯有舞弊行為的黨員干部,移交紀檢監察部門按黨紀政紀處理。

            第九章  適用范圍

            第三十條  本條例適用于九城網絡技術集團有限公司的所屬公司可參考此條例并結合公司具體情況制訂本公司的反舞弊條例,但反舞弊的指導原則和基本方法應該是一致的。
             
            第十章  附則

            第三十一條  在董事會授權下,本條例由審計部負責解釋和修訂。
            第三十二條  本條例經執委會討論,審計委員會審核,董事會批準后執行。

             
             
            投訴舉報熱線電話號碼: 010-65899757
            受理部門:審計部
            受理人:楊春杰
            電子郵箱地址:yangchunjie@ninetowns.com
            審計委員會聯系郵箱:ninetowns08@yahoo.com
            通信地址:北京朝陽區工體東路20號百富國際大廈1座22層   
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                                     九城網絡技術集團
                                       二00七年十一月

                                                                                            更新于二0一二年三月

             
             

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